По умолчанию, когда заявка приходит у неё нет исполнителя и предполагается что сотрудник сам её заберёт или старший менеджер назначит ответственного. Однако есть возможность, настроить так, что система сама будет распределять заявки - назначая их на менее загруженного оператора.
Для этого перейдите...